数字化档案与传统档案的区别

作者:admin 日期:2020-05-15

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随着电子信息技术的不断发展，纸质文件这类传统档案的局限性被逐渐凸显出来，相反，数字化档案开始备受关注，不少企业单位开始关注这一块。当然，也有很多人不甚理解数字化档案和传统档案之间的差别，今天小编就简要叙述一下。

（一）档案人员的综合业务素质
　　由于每一个档案人员的文化程度以及综合素质不同，其自身工作能力也有着明显的差异，比如计算机实操有高有低，而这其中差异，在传统档案馆的管理中，体现的尤为明显。相比之下，数字化档案馆的工作人员所需门槛就高很多，不仅要具备专业的档案学知识，还要对计算机能够熟练的使用，并对系统中的管理软件有着全面的掌握。且随着信息化时代的发展与进步，档案人员的综合业务素质将不断提高。

（二）档案服务工作
　　在传统的档案馆管理工作中，一切都是以档案馆为中心，用户们获取档案信息要么就是亲自去档案馆中查找，要么就是工作人员协助服务。而这种物理差距却逐渐成为了影响用户利用档案的关键性因素。不过，在现代数字化档案馆中，物理差距这一问题被轻而易举解决了，数字化档案馆能够及时为用户们寻找到所需的信息资源，解决用户的实际需求。

（三）档案的存放与保护
　　传统档案馆在安全管理方面，主要是对档案实体进行合理的存放与保护，具体是对档案存放的外部环境的把握，比如温度、湿度等方面进行严格的控制。而数字化档案馆中的档案信息是一种电子载体的形式，数字档案馆的重点不仅是对档案载体进行保护，还对档案信息能内容进行了加密，。对比之下，数字化档案馆摒弃了对外部环境把控，提高了对档案信息本身的保护与管理。

（四）馆藏方面
　　信息时代下，数字化档案馆的馆藏可以看作由实物馆藏（传统的纸质文件、音像档案）和虚拟馆藏（隶属于本馆及互联网上有权访问的多媒体档案信息数据库）两部分组成。实物档案经过数字化后，即存属于本馆的虚拟馆藏中，还可进行全文检索，便于日后查找。诺德数字化档案馆的馆藏不仅包括固有的纸质、录音、录像、照片等非数字化文献，还将所有信息进行标记和索引，既丰富了自己的馆藏，又便于利用者的网上检索。　