数字化档案与传统档案的区别

随着电子信息技术的不断发展,纸质文件这类传统档案的局限性被逐渐凸显出来,相反,数字化档案开始备受关注,不少企业单位开始关注这一块。当然,也有很多人不甚理解数字化档案和传统档案之间的差别,今天小编就简要叙述一下。

(一)档案人员的综合业务素质
  由于每一个档案人员的文化程度以及综合素质不同,其自身工作能力也有着明显的差异,比如计算机实操有高有低,而这其中差异,在传统档案馆的管理中,体现的尤为明显。相比之下,数字化档案馆的工作人员所需门槛就高很多,不仅要具备专业的档案学知识,还要对计算机能够熟练的使用,并对系统中的管理软件有着全面的掌握。且随着信息化时代的发展与进步,档案人员的综合业务素质将不断提高。

(二)档案服务工作
  在传统的档案馆管理工作中,一切都是以档案馆为中心,用户们获取档案信息要么就是亲自去档案馆中查找,要么就是工作人员协助服务。而这种物理差距却逐渐成为了影响用户利用档案的关键性因素。不过,在现代数字化档案馆中,物理差距这一问题被轻而易举解决了,数字化档案馆能够及时为用户们寻找到所需的信息资源,解决用户的实际需求。

(三)档案的存放与保护
  传统档案馆在安全管理方面,主要是对档案实体进行合理的存放与保护,具体是对档案存放的外部环境的把握,比如温度、湿度等方面进行严格的控制。而数字化档案馆中的档案信息是一种电子载体的形式,数字档案馆的重点不仅是对档案载体进行保护,还对档案信息能内容进行了加密,。对比之下,数字化档案馆摒弃了对外部环境把控,提高了对档案信息本身的保护与管理。

(四)馆藏方面
  信息时代下,数字化档案馆的馆藏可以看作由实物馆藏(传统的纸质文件、音像档案)和虚拟馆藏(隶属于本馆及互联网上有权访问的多媒体档案信息数据库)两部分组成。实物档案经过数字化后,即存属于本馆的虚拟馆藏中,还可进行全文检索,便于日后查找。诺德数字化档案馆的馆藏不仅包括固有的纸质、录音、录像、照片等非数字化文献,还将所有信息进行标记和索引,既丰富了自己的馆藏,又便于利用者的网上检索。 

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